Bu sözleşmedeki açıklamalar Bursa Forum ile bağlı grupların (diğer manada “biz”, “bizler”, “bizim”, BursaForum, BursaForum.com) ve forum yazılımının, ayrıca tarafınızdan kullanılan oturum boyunca toplanan bazı bilgilerin (diğer manada “sizin bilgileriniz”) nasıl kullanılacağını içermektedir.

Bilgileriniz iki konu altında toplanır. İlki, Bursa Forum'u dolaşırken forum yazılımı belirli sayıda çerezler oluşturacaktır, bu küçük metin dosyaları bilgisayarınızda web tarayıcınızın temporary files klasörüne indirilir. İlk iki çerezler sadece bir kullanıcı kimliği (diğer manada "user-id") ve bir misafir oturum kimliği (diğer manada "session-id") içerir, bu size forum yazılımı tarafından otomatik olarak atanır. Üçüncü çerez ise Bursa Forum'daki konuları dolaşabilmeniz için oluşturulur ve okumuş olduğunuz konuların depolanması için kullanılır, böylece kullanıcı yetenekleriniz hızlanacak ve forumu daha işlevsel bir şekilde kullanbileceksiniz. Esasında çerezlere yaklaşımımız sadece bundan ibarettir. Ayrıca Bursa Forum'u dolaşırken forum yazılımı için harici çerezler oluşturabiliriz.

İkinci konu ise tarafınızdan veritabanına gönderilen bilgilerdir. Bunlar tabiidir, Bursa Forum'a yapılan kayıtlar (diğer manada "hesabınız") ve kayıt olup giriş yaptıktan sonra tarafınızdan gönderilen gönderiler (diğer manada "gönderileriniz").

Hesabınızda tanınmanız amacıyla sade bir içerikte isminiz (diğer manada "kullanıcı adınız"), hesabınıza giriş yapabilmek için kullanacağınız bir kişisel şifre (diğer manada "şifreniz") ve bir kişisel, geçerli e-posta adresiniz (diğer manada "e-mail adresiniz") olacaktır. Bursa Forum'da hesabınıza ait bilgileriniz ülkemizdeki kanunlar kapsamında veri-koruma yöntemiyle korunmaktadır. Kayıt işlemi sırasında Bursa Forum tarafından istenen kullanıcı adınız, şifreniz ve e-posta adresinizin dışında neyin gerekli ya da isteğe bağlı olacağı Bursa Forum'un takdirine bağlıdır. Bütün bunlara karşı, hesabınızdaki hangi bilgilerin herkes tarafından görüntülenebileceğini seçme hakkına sahipsiniz.

Şifreniz güvenlik açısından (bir hash yöntemiyle) yeniden şifrelenmektedir. Bununla birlikte, farklı web sitelerinde aynı şifreyi kullanmamanız tavsiye edilir. Şifreniz Bursa Forum'daki hesabınıza erişim için gerekmektedir, ayrıca lütfen şifrenizi dikkatli koruyun ve hiçbir surette Bursa Forum ile bağlantılı olsun veya olmasan hiçbir kimseye şifreniz için soru sormayın. Hesabınız için şifrenizi unutmanız halinde, forum yazılımı tarafından sağlanan "Şifremi unuttum" özelliğini kullanabilirsiniz. Bu işlem size kullanıcı adınızı ve e-posta adresinizi soracak, daha sonra forum yazılımı hesabınız için yeni bir şifre oluşturmanıza imkan verecektir.